《Excel数据图表360招之报表超速核对》花随花心著

By：商务智能数据顾问，花随花心
 
大家好，我是花，花随花心创始人。今天开始，继续我们的第5讲，关于Excel的报表核对问题。继续之前，也欢迎大家观看之前的4讲课程，分别如下
 
《Excel数据图表360招之版本高低兼容》花随花心著
《Excel数据图表360招之默认保存类型》花随花心著
《Excel数据图表360招之多工作簿退出》花随花心著
《Excel数据图表360招之多窗作战协同》花随花心著
 
每一集课程，我都是按照一定的顺序在分享的，所以如果你想好好学会这些技能的话，注意要跟上节奏喔。老规矩，如果你想快速吸收我的视频精华的话，回复关键词【核对】即可，如图所示
 
 
正文
 
那么言归正传，什么是报表核对呢？简单来说，就是随着你每天不断的修改表格，很有可能会出现同样的两份表格，不小心复制粘贴，或者手一贱就删除了某个数据，导致数据缺失，回头一看，都懒得去找是哪里有问题了。不知道你是否有过这个困扰呢？
 

 
好比如上面的这2份测试数据，实际上就是1个报表复制后修改得到的另1份数据，但是在以数据量很大的报表的情况下来说，你知道哪些数据被改动了吗？
 
最傻最简单的方法，就是用肉眼，一个个排查，直到天荒地老。而实际上，我们在处理数据的时候，根本不可能这么傻地来解决问题，因此呢才涉及到今天我们需要学到的知识点，叫做报表超速核对，让你最简单最快速的学会。
 

 
那么这里，需要用到这么个小软件，软件虽然小，小到只有1个功能，但是它的强大是很难用言语来形容，一个字，就是快，两个字，就是仔细。
 
第一步，将2份报表全部都导入进来，顺序还可以颠倒比较，这个随你喜欢，如图所示
 

 
第二步，就是留意红色框框这个区域的数据提示即可。你会发现，这里头有按Sheet来进行划分，如图所示



也就是说，不管你的报表是更改了Sheet1还是Sheet2，实际上都是可以查看出来的，然后在Value1和Value2这两个数据里头，提示，原来的数据和现在被修改后的数据都是哪些。
 
上面我们一共看到7行，说明有7项数据都被修改过了。
 
第三步，当你选中任何一行时，系统会自动提示你数据的存放位置，这时候你就可以针对性修改了，如图所示
 

 
上面这张图显示的就是，提示内容里头的，数据值468变成52236，然后系统还会自动识别位置，自动标红，自动将视图打开至你的面前。
 
看到上面这个流程介绍，是不是很神奇，如果你需要学习这门技巧的话，欢迎在微信公众号回复关键词【核对】即可，观看视频会让你学的更快，更详细。
 
 
结束


 
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