如何组织好机关公文的语句群落

一 公文句群的组成条件
一个句群要有两个或两个以上相对独立的句子组成。
二  公文句群的组成形式
并列句群
几个句子按时间或行为的先后顺序互相承接，组合成承接句群。
后一句对前一句补充申说理由，或在意思上更进一层，组递进句群。
两个表因果关系的句子，组成因果句群。
前一个句子表示目的，后一个句子表示为达到这个目的所采取的方法措施，组成目的句群。
三 如何加强公文的说理论证
 1.情况材料、目的材料、依据材料的组合运用
2 背景材料与实体材料的组合运用背景材料有纵横之分
 3.点材料与面材料的组合运用
 4.概括材料与具体材料的组合运用
 5、 大材料与小材料的组合运用
 6 正材料与反材料的组合使用
 7 定性材料与定量材料的组合使用
 三 组织公文句群应注意什么

  表示并列关系的几个句子，大都是按照一定的语序组合成并列句群。有时句与句之间用“同时”、“同样”、“此外”等关联词语来连接。     例如：开展企业财务检查，是整顿企业，严肃财经纪律，维护国家财政收入，促进企业提高经济效益，保证经济改革健康发展的一项重要措施。同时，对于端正党风党纪，反对资本主义思想腐蚀，反对资产阶级自由化倾向，打击经济领域中的违法犯罪活动，也具有重要作用(《国务院批转财政部关于开展企业财务检查情况和今后意见的报告的通知》)。组成并列句群的几个句子表示相关的几个问题，或同一问题的几个方面，句与句是平等对称的。     几个句子按时间或行为的先后顺序互相承接，组合成承接句群。     例如：各级人民政府要根据全国人口普查工作总的部署和要求，做好周密的安排，围绕提高人口普查资料的准确程度这个中心，做好各个环节的工作。从六月末起，在半个月左右的时间内，要把人口普查作为一项中心任务，做到人口普查和工农业生产两不误。普查登记以后，还要做好一系列汇总工作(《中共中央、国务院关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》)。承接句群要注意句子的排列次序是否合乎事理，前后句子承接得是否紧密。      一个句子说明原因，一个句子说明结果，这样的两个表因果关系的句子，它们之间一般用“因此”、“所以”等关联词语来连接，组成因果句群。     例如：婚姻家庭问题，是一个关系到全国人民切身利益和社会安定的大问题，关系到建设社会主义物质文明和精神文明的大问题。我们对婚姻家庭问题处理的好坏，直接影响我国社会发展。因此，对于作为婚姻家庭关系基本准则的婚姻法，一定要认真进行贯彻宣传 　　前一个句子表示目的，后一个句子表示为达到这个目的所采取的方法措施，这样的两个句子，它们之间常用“为此”等关联词语来连接，组成目的句群。     例如：人口普查，是查清我国国情、国力的一项重要工作。准确地掌握我国人口的分布及构成情况，对于从我国实际情况出发、更好地进行社会主义现代化建设，安排人民的物质和文化生活，制定人口政策和规划，具有重大意义。为此，中共中央、国务院一九八○年六月决定，一九八二年七月一日进行第三次全国人口普查。

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